ACCUEIL Jeunesse -Le logiciel de la protection de l'enfance

logiciel protection enfance jeunesse

"ACCUEIL Jeunesse" est une solution informatique Intranet qui s’intègre dans le projet d'établissement des M.E.C.S., foyers de l’enfance, Foyers d'Action Educative et autres structures de la protection de l’enfance. Avec ACCUEIL, vous renforcez la qualité de votre gestion collective et gérez efficacement chaque projet individuel en coordonnant les interventions de l’ensemble de vos services.

Partage des dossiers d’usagers

ACCUEIL Jeunesse centralise dans une seule et unique base de données l’ensemble des informations relatives au suivi de vos usagers. La direction et l’ensemble des services consignent chacune de leurs interventions dans cette base partagée. Par le biais de recherches multicritères chacun accède ensuite immédiatement aux dossiers complets et toujours mis à jour des usagers. Une interface ergonomique offre un accès simple et rapide.

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Dossiers électroniques multi-facettes

Chaque dossier individuel couvre les données administratives, d’hébergement, de santé, de vie quotidienne et de scolarité. Les coordonnées de la famille, des responsables institutionnels, des médecins traitants, et des autres intervenants sont tenues à jour en permanence. Les autorités parentales et les tutelles sont clairement identifiées. Les visites, réunions, et autres rendez-vous sont suivies par tous les services.

Coordination, synthèses et bilans

Grâce à ACCUEIL Jeunesse, chaque éducateur référent peut enfin coordonner efficacement et suivre au jour le jour les interventions de l’ensemble de son équipe. La rédaction de rapports de synthèse et autres bilans s’en trouve largement simplifiée. La référence collective par groupe est elle aussi largement facilitée. Les documents clés sont accessibles par tous. L’annuaire individuel récapitule l’ensemble des contacts relatifs à un usager.

Edition et impression

Le support papier reste indispensable à la visualisation, la communication et la contractualisation. ACCUEIL Jeunesse imprime de multiples listes personnalisées, l’intégralité du dossier individuel, les trombinoscopes des groupes et les échéanciers (par ex. échéances de placement, validité de CMU, rapports à remettre).

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Analyses et avertissements

ACCUEIL Jeunesse construit en temps réel des histogrammes relatifs aux usagers (ex : département d’origine, âges, etc.). Le contrôle des entrées et sorties devient un jeu d’enfants. L’obtention des statistiques pertinentes à vos rapports d’activités est instantanée.

ACCUEIL Jeunesse génère automatiquement des courriels envoyés par lors d’événements fixés (ex : arrivées d’usagers, déclarations d’incident, demandes d’éducateurs etc.).

Suivi des demandes

Les demandes des éducateurs de groupe (modification d’emploi du temps, vêture, budget etc.) sont relayées aux responsables désignés. Les éducateurs sont informés en temps réel du statut de leur demande et des compléments d’information éventuellement requis. Ce module allège les tâches administratives des services éducatifs et complète en amont d’éventuelles solutions existantes (comptabilité, gestion des emplois du temps).

Fiabilité, traçabilité et confidentialité

L’ensemble des accès sont régulés par trois portails Intranet distincts: administration, groupes éducatifs et, si nécessaire, groupes pédagogiques. Chaque utilisateur est clairement identifié et se voit attribuer explicitement des droits d’accès pour chaque module de ACCUEIL Jeunesse. L’historique de toutes les modifications, disponible à chaque utilisateur, garantit une traçabilité maximale des actualisations.

Quel tarif?

Le tarif de notre prestation dépendra de votre projet d'installation. Ci-après un exemple de tarification pour une installation mono-établissement:

  • Une licence établissement. Nombre d'utilisateurs et d'usagers illimité.
  • Deux portails d'accès: administration et groupes éducatifs
  • Solution installée sur un boitier réseau fourni
  • Configuration de la solution selon votre profil
  • Migration des données existantes (par ex. administration, placement, famille)
  • Une séance de formation (4h) pour le personnel de l'administration
A partir de 3850 euros H.T. pour l'ensemble de l'établissement !

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Un seul outil pour votre réseau?

Avec ACCUEIL et ces différentes versions, vous pouvez partager une plateforme entre tous les établissements de votre réseau. Des couts de maintenance réduits, un pilotage direct de l'ensemble de vos activités par le siége, et plus de problème de partage ou de transfert de dossiers!

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